Hướng Dẫn Các Bước Xin Visa Du Lịch Hàn Quốc Tự Túc 2025 Cụ Thể Từ A đến Z

Xin visa đi Hàn có khó không? Hồ sơ cần chuẩn bị những gì? Phải nộp ở đâu? Bao lâu có kết quả? Nếu đây là những câu hỏi đang khiến bạn loay hoay trước chuyến đi Hàn Quốc sắp tới, thì bài viết này chính là điểm đến chính xác dành cho bạn. Trong bài viết này, KimChiNha sẽ chia sẻ lại toàn bộ quá trình một cách cụ thể và mới nhất trong năm 2025. Cùng tìm hiểu nhé!

Visa du lịch Hàn Quốc có bao nhiêu loại?

Hiện nay có ba loại chính là:

• Visa du lịch một lần: C-3-9

 Visa C-3-9 là loại visa phổ biến nhất dành cho du khách Việt Nam, đặc biệt là những ai mới đi Hàn lần đầu. Với visa này, bạn sẽ được phép nhập cảnh một lần duy nhất với thời gian lưu trú tối đa là 90 ngày. Sau khi hết hạn hoặc rời khỏi Hàn, nếu muốn quay lại, bạn sẽ phải nộp hồ sơ xin visa mới. Ưu điểm của visa C-3-9 là điều kiện không quá khắt khe khi bạn chỉ cần chứng minh công việc ổn định, tài chính rõ ràng và có lịch trình du lịch hợp lý là có thể nộp. Loại visa này phù hợp với những bạn đi chơi ngắn ngày, đi lần đầu hoặc chưa có lịch trình quay lại Hàn trong thời gian gần. 

• Visa du lịch nhiều lần: C-3-1 

Nếu bạn đã từng đi Hàn hoặc từng du lịch các nước như Nhật, Mỹ, châu Âu, thì nên cân nhắc xin visa C-3-1, một loại visa du lịch nhiều lần trong 1 đến 5 năm. Với loại visa này, bạn có thể nhập cảnh Hàn Quốc nhiều lần mà không cần nộp lại hồ sơ mỗi lần, mỗi lần được lưu trú tối đa từ 30 đến 90 ngày (tùy vào cấp độ visa được duyệt). Điều kiện xin visa C-3-1 sẽ “khắt khe” hơn một chút, thường ưu tiên người có lịch sử du lịch tốt, công việc và tài chính ổn định, hoặc từng có visa Hàn mà không vi phạm điều kiện lưu trú. Nhưng nếu bạn có kế hoạch quay lại Hàn nhiều lần trong vài năm tới, đây là lựa chọn cực kỳ tiện lợi và tiết kiệm thời gian. 

• Visa 5 năm cho công dân tại Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng 

Nghe mới lạ đúng không nào, cụ thể từ cuối năm 2018, Hàn Quốc đã chính thức cấp visa 5 năm cho công dân Việt Nam có hộ khẩu tại 3 thành phố lớn: Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng. Đây là loại visa rất được quan tâm vì điều kiện nộp đơn tương đối dễ hơn các loại visa khác với thời hạn lên tới 5 năm giúp bạn có thể nhập cảnh nhiều lần, tuy nhiên mỗi lần ở lại chỉ tối đa 30 ngày. 

Đặc biệt, visa này không yêu cầu chứng minh công việc hoặc tài chính quá chi tiết. Chỉ cần bạn chứng minh được hộ khẩu tại một trong ba thành phố nêu trên và có lịch sử du lịch tương đối ổn định, thì khả năng đậu visa là rất cao. 

Có một fact đó là nhiều bạn bè mình chọn xin visa 5 năm ngay cả khi chỉ có kế hoạch đi Hàn 1-2 lần, vì mức phí không chênh lệch nhiều mà quyền lợi lại vượt trội hơn hẳn, nên bạn có thể xem xét loại hình này nhé. Tuy nhiên, đặc biệt lưu ý giúp mình tất cả các loại visa kể trên đều thuộc nhóm visa ngắn hạn, không dùng để làm việc hoặc du học. Mỗi loại sẽ có yêu cầu hồ sơ khác nhau một chút, nên bước tiếp theo, KimChiNha sẽ hướng dẫn cụ thể cách chuẩn bị hồ sơ chi tiết để đảm bảo bạn không bị sót mục nào nhé!

Hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc: Cần gì, chuẩn bị sao cho đúng? 

Việc chuẩn bị hồ sơ là bước quan trọng nhất trong toàn bộ quá trình xin visa. Dù bạn chọn loại visa một lần, nhiều lần hay visa 5 năm, thì bộ hồ sơ cơ bản đều cần đảm bảo 3 yếu tố: đúng mẫu, đầy đủ giấy tờ và rõ ràng về thông tin cá nhân. Dưới đây là các nhóm giấy tờ bắt buộc bạn cần chuẩn bị khi nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc tự túc. 

1. Giấy tờ cá nhân 

• Đầu tiên, bạn cần điền đầy đủ đơn xin visa theo mẫu của Trung tâm tiếp nhận thị thực Hàn Quốc (KVAC). Mẫu đơn này có thể tải trực tiếp trên website chính thức hoặc nhận tại quầy tiếp nhận. Nên điền tay bằng chữ in hoa, dùng bút mực đen và tuyệt đối không được tẩy xóa. Hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc, yêu cầu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và còn tối thiểu hai trang trống. 
• Bên cạnh đó, bạn cần chuẩn bị một ảnh thẻ kích thước 3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, không chỉnh sửa quá đà. Kèm theo đó là bản sao công chứng của căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân, và sổ hộ khẩu (sao y công chứng toàn bộ các trang). Tốt nhất, bạn nên sử dụng bìa hồ sơ có kẹp, phân loại từng nhóm giấy tờ và đánh dấu rõ ràng để dễ dàng kiểm tra và trình bày khi nộp tại quầy. 

2. Giấy tờ chứng minh công việc

Tuỳ theo nghề nghiệp hiện tại, bạn sẽ cần nộp những giấy tờ sau: 

• Đối với người đang đi làm: Hợp đồng lao động hoặc quyết định bổ nhiệm (bản sao công chứng), đơn xin nghỉ phép có xác nhận từ công ty và sao kê lương 3 tháng gần nhất có đóng dấu ngân hàng hoặc công ty. 
• Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh (sao y công chứng) và sao kê thuế hoặc báo cáo tài chính gần nhất. 
• Đối với học sinh, sinh viên: Giấy xác nhận đang theo học tại trường hoặc thẻ sinh viên, kèm theo đơn xin nghỉ học có xác nhận của nhà trường. 

Thông tin trong các giấy tờ này cần đồng nhất với phần khai báo trong đơn xin visa, đặc biệt là chức danh, tên công ty và thời gian làm việc.

3. Giấy tờ chứng minh tài chính

Để chứng minh khả năng chi trả cho chuyến đi, bạn nên chuẩn bị sổ tiết kiệm có số dư ít nhất tương đương 5.000 USD, được gửi trước ngày nộp hồ sơ tối thiểu một tháng. Kèm theo đó là giấy xác nhận số dư tài khoản do ngân hàng cấp, thời hạn hiệu lực trong vòng 15 ngày gần nhất. Từ tháng 10/2024, Trung tâm KVAC không bắt buộc nộp sổ tiết kiệm gốc và giấy xác nhận số dư đối với visa C-3-9 (du lịch cá nhân). Tuy nhiên, nếu hồ sơ của bạn chưa thật sự mạnh (chưa từng đi nước phát triển, chưa có visa Hàn trước đó), thì việc chuẩn bị đủ vẫn là cần thiết để tăng độ tin cậy.

4. Lịch trình du lịch chi tiết 

Đây là một trong những phần nhiều bạn bỏ qua hoặc chuẩn bị sơ sài. Tuy nhiên, lịch trình càng cụ thể thì hồ sơ càng thuyết phục. Bạn nên soạn kế hoạch chuyến đi theo ngày, liệt kê rõ các điểm tham quan, phương tiện di chuyển, địa chỉ khách sạn và hoạt động dự kiến. Lịch trình không cần quá dài, nhưng cần có logic, không lộn xộn về thời gian và địa điểm. Nếu bạn có người thân hoặc bạn bè ở Hàn Quốc, nên ghi chú rõ ràng vai trò và thông tin liên hệ trong phần này (nếu có liên quan đến chuyến đi). 

5. Vé máy bay và xác nhận đặt phòng khách sạn 

Cuối cùng, bạn cần đính kèm bản in xác nhận vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn trùng với lịch trình đã nộp. Không cần thanh toán trước, chỉ cần là file xác nhận từ các trang đặt phòng hoặc email xác nhận là đủ. Tuy nhiên, thông tin tên người đặt vé và đặt phòng nên trùng khớp với người xin visa để tránh gây hiểu nhầm.

Nộp hồ sơ xin visa du lịch Hàn Quốc ở đâu?

Bạn cần nắm được là việc chọn nơi nộp không theo nơi bạn đang sống, mà theo hộ khẩu/KT3 dài hạn: 

Nộp tại KVAC Hà Nội

• Dành cho công dân có hộ khẩu từ Quảng Trị trở ra Bắc, bao gồm cả khu vực Bắc Trung Bộ như Thanh Hóa, Nghệ An. 
• Trung tâm KVAC Hà Nội là nơi tiếp nhận hồ sơ visa phổ biến nhất miền Bắc. Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, số 302 Cầu Giấy, quận Cầu Giấy, Hà Nội 

Thời gian làm việc: 

• Nộp hồ sơ: từ 8h30 đến 16h00, từ thứ Hai đến thứ Sáu 
• Nhận kết quả: từ 8h30 đến 17h00, từ thứ Hai đến thứ Sáu 

Website tra cứu và đặt lịch hẹn: visaforkorea-vt.com 

Tips: Nên đi sớm để lấy số thứ tự, nhất là trong mùa cao điểm từ tháng 3–5 và 9–11 

Nộp tại Tổng Lãnh sự Hàn Quốc ở Đà Nẵng

• Đây là nơi tiếp nhận hồ sơ visa của công dân có hộ khẩu ở các tỉnh từ Thừa Thiên Huế đến Quảng Ngãi. Rất nhiều người nhầm lẫn phải ra Hà Nội, nhưng thật ra, Đà Nẵng có thể xử lý nhanh gọn nếu đúng khu vực. 
• Địa chỉ: Lô A1-2, đường Chương Dương, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, TP. Đà Nẵng 

Thời gian làm việc: 

• Sáng: từ 9h00 đến 11h30 Chiều: từ 14h00 đến 16h30, từ thứ Hai đến thứ Sáu 

Website chính thức: overseas.mofa.go.kr/vn-danang-vi 

Tips: Nên gọi điện xác nhận lịch tiếp nhận vì quy trình đôi khi thay đổi theo từng thời điểm

Nộp tại KVAC TP.HCM

• Dành cho công dân có hộ khẩu từ Bình Định trở vào Nam, bao gồm TP.HCM, các tỉnh Đông Nam Bộ, Tây Nguyên và Đồng bằng sông Cửu Long. Trung tâm KVAC TP.HCM là điểm đến quen thuộc với người dân miền Nam. 
• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, phường Võ Thị Sáu, quận 3, TP. Hồ Chí Minh 

Thời gian làm việc: 

• Nộp hồ sơ: từ 8h30 đến 16h00 
• Nhận kết quả: từ 8h30 đến 17h00 

Website chính thức: visaforkorea-hc.com 

Một lưu ý quan trọng: dù bạn đang sống tại Sài Gòn, nếu hộ khẩu vẫn còn ở Hà Nội thì hồ sơ của bạn bắt buộc phải nộp ở KVAC Hà Nội, trừ khi bạn có giấy tờ chứng minh đã chuyển hộ khẩu hoặc có sổ KT3 hợp lệ.

Việc xin visa du lịch Hàn Quốc nhìn thì khá nhiều bước nhưng nếu làm cẩn thận thì thực ra lại không quá khó nếu bạn chuẩn bị đầy đủ và đúng quy trình. Hy vọng với hướng dẫn chi tiết này, bạn sẽ thấy tự tin hơn để tự làm hồ sơ, không cần nhờ dịch vụ bên ngoài. Mình tin rằng, khi bạn cầm tấm visa trong tay, cảm giác sẽ thật sự rất xứng đáng với những gì đã chuẩn bị. Nếu bạn muốn mình chia sẻ thêm về cách lên lịch trình du lịch Hàn, các điểm đến nên ghé hoặc mẹo tiết kiệm chi phí ở Seoul, Jeju,... thì comment ở bên dưới nhé. Chúc bạn sớm có một chuyến đi thật vui, thật trọn vẹn tới xứ sở kim chi!