Hướng dẫn hồ sơ gia hạn visa D-2 cho sinh viên đại học quốc tế tại Hàn Quốc

Gia hạn visa là thủ tục bắt buộc đối với sinh viên quốc tế đang theo học đại học tại Hàn Quốc. Nếu nộp trễ, thiếu giấy tờ hoặc hiểu sai đối tượng áp dụng, sinh viên có thể bị từ chối gia hạn, thậm chí ảnh hưởng đến tình trạng lưu trú.

Dưới đây là hướng dẫn tổng hợp dựa trên thông báo chính thức của nhà trường và quy trình của Ministry of Justice, áp dụng cho sinh viên visa D-2 hết hạn vào cuối tháng 3 năm 2026.

Đối tượng cần gia hạn visa D-2

Sinh viên quốc tế bậc đại học đang học tập chính quy tại Hàn Quốc, có visa D-2 hết hạn vào ngày 31/03/2026, bắt buộc phải nộp hồ sơ gia hạn trước ít nhất 2 tuần.

Trong một số trường hợp đặc biệt như sinh viên quá hạn học kỳ hoặc sinh viên đã hoàn thành chương trình học nhưng chưa tốt nghiệp chính thức, hồ sơ có thể bị yêu cầu nộp trực tiếp tại Văn phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Daegu. Khi đó, sinh viên cần liên hệ và thông qua cán bộ phụ trách của Phòng Hỗ trợ Sinh viên Quốc tế để được hướng dẫn.

Thời điểm và nơi nộp hồ sơ gia hạn visa

Sinh viên phải chủ động nộp hồ sơ gia hạn trước khi visa hết hạn. Việc nộp hồ sơ được thực hiện thông qua hệ thống trực tuyến của HiKorea, là cổng thông tin chính thức của Bộ Tư pháp Hàn Quốc.

Ngoài ra, một số trường đại học có hợp tác với đơn vị hành chính trung gian để hỗ trợ sinh viên quốc tế nộp hồ sơ online bằng nhiều ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Việt. Dù nộp theo hình thức nào, phí xử lý hồ sơ vẫn là 60.000 won theo quy định chung.

Điều quan trọng là mọi hồ sơ đều phải hoàn tất trước thời hạn nhà trường thông báo, thường rơi vào giữa tháng 3.

Hồ sơ gia hạn visa đối với sinh viên có kết quả học tập đạt yêu cầu

Với sinh viên có GPA từ 2.0 trở lên, hồ sơ gia hạn visa D-2 tương đối đơn giản. Sinh viên cần chuẩn bị bản sao thẻ đăng ký người nước ngoài, hộ chiếu, đơn xin gia hạn theo mẫu, giấy chứng nhận đang học hoặc giấy chứng nhận hoàn thành chương trình, bảng điểm, giấy xác nhận đã đóng học phí và giấy xác nhận cư trú hoặc hợp đồng thuê nhà.

Một điểm rất quan trọng là bảo hiểm y tế quốc dân. Nếu sinh viên còn nợ hoặc chưa đóng đầy đủ bảo hiểm, hệ thống sẽ không cho phép gia hạn visa, dù hồ sơ khác đã đầy đủ.

Sinh viên có GPA dưới 2.0 cần lưu ý gì khi gia hạn visa

Với sinh viên có GPA dưới 2.0, ngoài các giấy tờ cơ bản như trên, cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu thêm giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng tối thiểu 8.000.000 won.

Quy định này nhằm đảm bảo sinh viên có đủ khả năng tài chính để tiếp tục lưu trú và học tập. Đây là lý do nhiều hồ sơ bị trả lại nếu sinh viên không chuẩn bị kịp giấy xác nhận số dư.

Trường hợp sinh viên quá hạn học kỳ hoặc đã hoàn thành chương trình

Sinh viên quá hạn học kỳ hoặc thuộc diện 수료생 cần nộp thêm hồ sơ bổ sung, bao gồm bản giải trình lý do kéo dài thời gian học, giấy xác nhận của giáo sư hướng dẫn, giấy xác nhận số dư tài khoản từ 8.000.000 won trở lên, danh sách môn học đã đăng ký và giấy xác nhận đăng ký thi TOPIK.

Bản giải trình phải do sinh viên tự viết và bắt buộc có chữ ký của giáo sư hướng dẫn, nếu thiếu chữ ký này hồ sơ sẽ không được tiếp nhận.

Giấy xác nhận cư trú và những lỗi sinh viên hay gặp

Giấy xác nhận cư trú là một trong những giấy tờ quan trọng khi gia hạn visa. Nếu sinh viên đứng tên hợp đồng thuê nhà, chỉ cần nộp bản sao hợp đồng. Nếu ở nhà thuê đứng tên người khác, cần thêm bản sao giấy tờ tùy thân của người đứng tên hợp đồng và chữ ký xác nhận.

Sinh viên ở ký túc xá hoặc trung tâm giao lưu quốc tế cần xin giấy xác nhận cư trú từ văn phòng quản lý ký túc xá.

Một lỗi rất phổ biến là địa chỉ thực tế khác với địa chỉ trên thẻ đăng ký người nước ngoài. Trong trường hợp này, sinh viên bắt buộc phải khai báo thay đổi địa chỉ tại tòa thị chính nơi cư trú và cập nhật lại thông tin trước khi nộp hồ sơ gia hạn visa.

Thời gian xử lý và kết quả gia hạn visa

Hồ sơ gia hạn visa D-2 thường được tiếp nhận và xử lý trong khoảng đầu đến giữa tháng 3. Sinh viên nên nộp sớm để tránh tình trạng quá tải hệ thống hoặc thiếu giấy tờ phải bổ sung gấp.

Sau khi được chấp thuận, thời hạn lưu trú mới sẽ được cập nhật trực tiếp trên hệ thống, không cấp thẻ mới ngay.

Gia hạn visa D-2 không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sinh viên chủ động, đúng thời hạn và chuẩn bị hồ sơ chính xác ngay từ đầu. Những lỗi nhỏ như nợ bảo hiểm y tế, thiếu giấy xác nhận cư trú hay GPA không đạt yêu cầu đều có thể khiến hồ sơ bị trì hoãn.

Sinh viên nên theo sát thông báo của nhà trường và ưu tiên nộp hồ sơ sớm để tránh rủi ro không đáng có.