Gen Z và xu hướng nghỉ phép ngắn: Tái tạo năng lượng cho hiệu suất làm việc tối ưu, nhưng là bài toán khó cho doanh nghiệp khi thiếu hụt nhân sự

 Trong môi trường làm việc hiện đại, việc nghỉ phép không còn bị coi là dấu hiệu của sự lười biếng, đặc biệt đối với thế hệ Gen Z. Họ ưu tiên cân bằng giữa công việc và cuộc sống, xem trọng sức khỏe tinh thần và thể chất hơn những áp lực công việc. Tuy nhiên, nếu việc nghỉ phép trở nên quá thường xuyên và không có sự quản lý chặt chẽ, điều này sẽ tạo ra những thách thức lớn cho bộ máy vận hành của doanh nghiệp.

 Về mặt tích cực, Gen Z cho rằng việc nghỉ ngơi giúp họ tái tạo năng lượng và duy trì hiệu suất dài hạn. Việc nghỉ phép ngắn có thể giúp họ làm việc tốt hơn sau đó, từ đó tạo ra môi trường làm việc bền vững và lành mạnh hơn. Nhưng nhìn từ góc độ doanh nghiệp, sự thiếu hụt nhân sự liên tục có thể gây ra áp lực lên các đồng nghiệp còn lại và làm gián đoạn tiến độ công việc. Vì vậy, cả nhân sự và doanh nghiệp cần tìm ra các giải pháp cân bằng, nhằm đảm bảo lợi ích cho đôi bên mà không gây ảnh hưởng xấu đến tổ chức.

Nghỉ phép tái tạo năng lượng để trở lại làm việc tốt hơn

 Đại dịch COVID-19 là một trong những nguyên nhân lớn nhất khiến cho nhân sự, đặc biệt là các nhân sự Gen Z có mối quan tâm hơn bao giờ hết đối với sức khỏe của bản thân. Nhóm nhân sự trẻ có thể sẵn sàng xin nghỉ ốm bất cứ lúc nào để xả stress và cần thời gian nạp lại năng lượng để tiếp tục guồng quay công việc.  

 Theo dữ liệu từ nền tảng nhân sự Dayforce, số ngày nghỉ ốm tại một số công ty tại Mỹ vào năm 2023 đã tăng 55% so với năm 2019. Ngoài ra, trang Gusto cũng ghi nhận kết quả tương tự khi khảo sát hơn 300.000 doanh nghiệp vừa và nhỏ. Cụ thể, có 30% nhân viên văn phòng đã nghỉ ốm vào năm 2023, tăng 42% so với năm 2019. Đặc biệt nhóm tuổi 25-34 có xu hướng nghỉ nhiều hơn các nhân sự lớn tuổi.

 Có thể thấy, các nhân sự trẻ quan tâm nhiều hơn đến sức khỏe thể chất lẫn tinh thần của bản thân khi không ngại xin nghỉ phép. Với trường hợp của anh H.T (23 tuổi, Account Manager), anh cho biết công việc của anh luôn phải gặp khách hàng và thường xuyên phải giao tiếp với các bộ phận nhân sự nội bộ nên đôi khi anh cảm thấy bị quá tải thông tin: “Sau khi hoàn thành tất cả dự án lớn của công ty, mình thường xin nghỉ phép 1 đến 2 ngày để tái tạo năng lượng. Mình nhận ra việc có kỳ nghỉ ngắn hạn sẽ giúp mình hoàn thành tốt các công việc tiếp theo hơn".

 Chị D.V (22 tuổi, Creative) cũng tương tự: “Trước đây, mình luôn nghĩ mình phải làm việc hết sức để chứng tỏ bản thân. Nhưng sau vài lần kiệt sức, mình nhận ra rằng việc nghỉ phép giúp mình trở lại làm việc với tinh thần tốt hơn”.

Bà Liz Wilke, chuyên gia kinh tế tại Gusto kết luận: "Tôi nghĩ rằng mọi người chỉ đang bảo vệ sức khỏe của mình nhiều hơn một chút và đặt ra ranh giới giữa công việc và cuộc sống, đặc biệt là xung quanh sức khỏe của họ".

Các doanh nghiệp quan tâm đến sức khỏe tinh thần của nhân sự thông qua các chính sách hợp lý

 Thấu hiểu được tình trạng chung của nhân sự hiện nay, các doanh nghiệp cũng cố gắng thực hiện các chính sách hợp lý nhằm chăm sóc sức khỏe thể chất, lẫn tinh thần của nhân sự.

 Nhằm giải tỏa áp lực và tạo môi trường làm việc tích cực, nhiều doanh nghiệp đã triển khai các chính sách chăm sóc sức khỏe thể chất và tinh thần một cách chủ động. Điển hình là việc tổ chức các buổi gặp gỡ, nói chuyện thân mật như ngày ‘Mental Health Day' để nhân sự có thể chia sẻ, gắn kết và thấu hiểu lẫn nhau, từ đó xây dựng mối quan hệ tốt đẹp trong nội bộ.

 Những buổi khám sức khỏe định kỳ cũng được tổ chức thường xuyên, giúp nhân viên kịp thời phát hiện các vấn đề về sức khỏe, đồng thời nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc chăm sóc bản thân. Bên cạnh đó, các hoạt động teambuilding vui nhộn và sáng tạo cũng là dịp để nhân viên giải tỏa căng thẳng, tái tạo năng lượng và tăng cường sự đoàn kết, hợp tác trong công việc.

 Nói về công ty của của mình, anh HT chia sẻ: “Vì là một công ty thuộc lĩnh vực sáng tạo nên công ty vẫn cho nhân sự thực hiện hình thức work from home bất cứ khi nào nhân sự cần đổi môi trường để hoàn thành công việc với chất lượng tốt hơn thay vì phải gò bó trong môi trường công sở”.

 Mặc dù nghỉ phép là cần thiết cho sự phát triển lâu dài của nhân sự, nhưng khi nhân sự nghỉ phép quá thường xuyên, doanh nghiệp phải đối mặt với nguy cơ thiếu hụt tạm thời về nguồn lực, làm gián đoạn quá trình vận hành công việc. Điều này có thể dẫn đến tình trạng công việc bị đình trệ hoặc phải phân bổ lại khối lượng công việc cho các nhân viên khác, gây áp lực và tạo ra gánh nặng cho những người ở lại. Đặc biệt, đối với các ngành đòi hỏi sự liên tục trong quy trình sản xuất và cung cấp dịch vụ, việc thiếu hụt nhân sự có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và tiến độ công việc.

 Đối mặt với vấn đề này, chị L.V (32 tuổi, HR) chia sẻ: “Đối với công ty chị, bất kỳ nhân sự nào muốn nghỉ phép đều phải bàn giao công việc rõ ràng với bộ phận của nhân sự đó và đảm bảo mọi công việc khi nhân sự nghỉ phép đều được vận hành một cách trơn tru. Khi đó, sự vắng mặt của một nhân sự mới không làm ảnh hưởng đến một tổ chức".

 Việc chăm lo đến sức khỏe tinh thần và thể chất của nhân sự không chỉ giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực, mà còn là chìa khóa để doanh nghiệp phát triển bền vững. Khi nhân viên cảm thấy được quan tâm, họ sẽ có động lực hơn trong công việc, đồng thời gia tăng sự gắn bó lâu dài với tổ chức. Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu tình trạng nghỉ việc và tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh trong dài hạn.

* Nguồn : 
https://advertisingvietnam.com/gen-z-va-xu-huong-nghi-phep-ngan-tai-tao-nang-luong-cho-hieu-suat-lam-viec-toi-uu-nhung-la-bai-toan-kho-cho-doanh-nghiep-khi-thieu-hut-nhan-su-p25120