90% du học sinh trượt ngay từ vòng gửi xe vì 1 LỖI SAI Ảnh Thẻ và GPA trong Resume Hàn

Viết Resume (이력서) là bước đầu tiên của bất kỳ ai đi xin việc. Nhưng mình cam đoan, việc viết Resume để apply vào công ty Hàn Quốc hoàn toàn khác biệt và dễ gây "tâm lý" cho người Việt mình. Những thông tin trên mạng ai cũng chia sẻ, nhưng có thực sự đã nói thực tế những điều sâu bên trong không?

Lần đầu tiên viết Resume chuẩn Hàn, mình đã rối tung: Dùng template nào? GPA 4.3 hay 4.5? Có cần dán ảnh thật không? Mình đã phải đi hỏi khắp nơi, tìm kiếm online suốt. Hôm nay, mình tổng hợp lại những kinh nghiệm "xương máu" nhất để mọi người tránh khỏi những sai lầm không đáng có nhé 🫶.

Sự Thật Về Ảnh Thẻ (Photo): Bạn Bị Đánh Giá Ngay Từ Khoảnh Khắc Đầu Tiên!

Điều gây bất ngờ nhất với sinh viên quốc tế là việc dán ảnh thẻ là yêu cầu bắt buộc trong hầu hết Resume chuẩn Hàn. Mặc dù điều này có thể gây tranh cãi, đây là luật chơi bạn phải theo.

Ảnh chuẩn: Đối với hầu hết các công việc, bạn cần một bức ảnh chính thức, chụp tại studio, với trang phục business-formal màu đen (áo vest, sơ mi trắng). Loại ảnh này được gọi cụ thể là 취업사진 (Chwii-eop Sajin - Ảnh xin việc).

Mẹo tiết kiệm: Rất nhiều studio ảnh (ví dụ, các studio gần các trường đại học lớn) có dịch vụ cho thuê áo vest/áo sơ mi (vì họ chỉ chụp phần thân trên). Bạn chỉ cần mặc quần áo thoải mái đến studio, thay áo khoác và chụp.

Ngoại lệ: Đối với các ngành sáng tạo, IT, Game, Startup, Entertainment... bạn không cần phải quá nghiêm khắc. Ảnh nền màu sắc, trang phục casual sạch sẽ, chuyên nghiệp là phổ biến hơn.

GPA: Câu Chuyện "Thâm Cung Bí Sử" Về Con Số 4.3 hay 4.5

Nhiều trường đại học dùng thang điểm 4.3, số khác dùng 4.5. Vậy nên ghi điểm nào trong Resume?

Lựa chọn tâm lý: Không có câu trả lời tuyệt đối, nhưng mình (và nhiều người khác) thường chọn cách chuyển đổi sang thang 4.5 vì con số cuối cùng trông có vẻ cao hơn một chút, giúp hồ sơ có lợi thế về mặt tâm lý.

Cảnh báo CHẾT NGƯỜI: Mình khuyên bạn KHÔNG NÊN dùng các công cụ chuyển đổi GPA online không chính thức. Trong trường hợp của mình, các công cụ đó cho ra điểm thấp hơn so với bảng chuyển đổi chính thức của trường đại học.

Làm đúng: Hãy luôn dựa vào bảng chuyển đổi chính thức (Official Conversion Table) mà trường đại học của bạn cung cấp trên website để đảm bảo độ chính xác.

Kinh Nghiệm & Kỹ Năng: Tránh Sai Lầm Khi Kê Khai

Giáo dục (Education):

Quy tắc Vàng: Luôn liệt kê kinh nghiệm gần nhất lên trên cùng. Thường bạn sẽ liệt kê từ cấp 3 trở đi.

Cộng điểm: Nếu bạn từng du học/học ở nước ngoài, hãy nhất định ghi vào. Đây là một điểm cộng lớn khi bạn ứng tuyển vào các vị trí liên quan đến kinh doanh toàn cầu, vì nó chứng minh bạn có sự hiểu biết về văn hóa (cultural understanding).

Hoạt động Ngoại khóa và Kinh nghiệm làm việc:

Fresh Graduate: Nếu bạn là người mới tốt nghiệp, hầu hết kinh nghiệm của bạn sẽ nằm trong phần Hoạt động ngoại khóa (Extracurricular activities) (CLB, dự án, tình nguyện, internship). Bạn có thể bỏ qua phần "Kinh nghiệm làm việc" nếu không có vị trí chính thức nào.

Trọng tâm là Kết quả: Các công ty Hàn Quốc coi trọng kinh nghiệm. Hãy mô tả ngắn gọn (1-2 câu hoặc gạch đầu dòng) về những gì bạn đã làm, và quan trọng nhất: nêu rõ vai trò, thành tựu hoặc giải thưởng bạn đạt được để thông điệp trở nên rõ ràng và trực diện.

Kỹ năng (Skills):

Công cụ văn phòng (OA): Các công ty thường hỏi về Microsoft Word, PowerPoint và Excel.

Word/PPT: Hỏi về khả năng viết, định dạng, thuyết trình.

Excel: Hỏi về khả năng nhập liệu, tính toán, và phân tích dữ liệu.

Cấp độ: Trừ các cơ quan nhà nước yêu cầu chứng chỉ, các công ty tư nhân thường chấp nhận bạn tự đánh giá trình độ (Cao/Trung bình/Thấp - 상중하). Bạn có thể chứng minh bằng cách nói mình đã sử dụng chúng trong các dự án/kinh nghiệm trước đây.

4. Nguồn Templates (Mẫu Resume) Chất Lượng

Trừ khi bạn apply trực tiếp trên website tuyển dụng của công ty (chỉ cần điền form), bạn sẽ phải tự làm Resume từ đầu. May mắn là có rất nhiều nguồn template miễn phí:

JobKorea: Có nhiều mẫu, nhớ chọn tab 한글이력서 (Hangeul Iryeokseo). Có cả tab 경력기술서 (bản mở rộng về kinh nghiệm) dành cho người đã có kinh nghiệm.

Incruit: Mẫu đơn giản, nghiêng về phong cách Resume "truyền thống".

Saramin: Có cả mẫu truyền thống và sáng tạo/trực quan. Trang này còn gợi ý mẫu nào phù hợp với ngành nào, nhưng việc tìm kiếm hơi mất thời gian vì không có ảnh xem trước.

Trên đây là những gì mình đã trải qua và tìm hiểu được về quá trình viết Resume chuẩn Hàn. Đây là bước đầu tiên nhưng vô cùng quan trọng để hồ sơ của bạn không bị loại.

Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn nào đang chuẩn bị hoặc đang gặp tình huống tương tự. Nếu có câu hỏi hoặc muốn chia sẻ thêm kinh nghiệm về các studio chụp ảnh (mình từng chụp ở Fork Studio, Ewha Human Ecology building, Photo By Bom) hay nguồn template nào hay ho, bạn cứ để lại bình luận bên dưới nha – mình (và mọi người trong cộng đồng) sẽ cùng hỗ trợ 💬.