3 Ứng Dụng Quản Lý Công Việc Tốt Nhất (theo đánh giá của NY Times)

 Việc quản lý danh sách công việc hàng ngày đôi khi giống như một nhiệm vụ bất khả thi. Tuy nhiên, một ứng dụng quản lý công việc tốt sẽ giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát các thói quen hàng ngày và giữ cho cuộc sống không bị lộn xộn.

 Các ứng dụng quản lý công việc mà chúng tôi gợi ý – Todoist, TickTick, và Things 3 (chỉ dành riêng cho người dùng Apple) – đều dễ sử dụng, có thiết kế tinh tế, và sở hữu các tính năng tổ chức linh hoạt. Bạn có thể dễ dàng sử dụng chúng để cập nhật nhiệm vụ của mình rồi quay lại với công việc một cách nhanh chóng.

1. Todoist – Ứng Dụng Quản Lý Công Việc Toàn Diện

 Todoist là một trong những ứng dụng quản lý công việc nổi tiếng nhất và có lý do chính đáng cho điều đó. Với các chức năng như theo dõi tiến độ, nhắc nhở không giới hạn, và khả năng tổ chức đa dạng, Todoist giúp việc quản lý nhiều dự án trở nên đơn giản. Ứng dụng còn cho phép mã hóa màu sắc và hơn 150 bộ lọc, giúp bạn dễ dàng phân loại các nhiệm vụ. Todoist tương thích với Apple, Android, Windows, Linux, và cả các chương trình tự động hóa như Zapier và IFTTT. Hơn nữa, Todoist thường xuyên được cập nhật và có chính sách bảo mật rõ ràng, bao gồm sao lưu tự động hàng ngày và mã hóa dữ liệu mà không có quảng cáo.

 Thiết kế đơn giản và không rối mắt của Todoist đã giúp nó trở thành lựa chọn hàng đầu trong các thử nghiệm của chúng tôi. Tuy nhiên, chúng tôi nhận thấy kế hoạch miễn phí của Todoist có nhiều giới hạn, đặc biệt là tính năng nhắc nhở, so với các lựa chọn miễn phí khác. Với những cải thiện mà gói Todoist Pro mang lại cho cuộc sống hàng ngày, chúng tôi cho rằng mức phí $5 mỗi tháng hoặc $48 mỗi năm là hoàn toàn xứng đáng.

2. TickTick – Tính Năng Miễn Phí Đa Dạng

 Điểm nổi bật của TickTick là gói miễn phí toàn diện hơn so với các ứng dụng khác. Giống như Todoist, TickTick có gần như mọi thứ cần thiết để tổ chức công việc, bao gồm cả tính năng đếm giờ Pomodoro. TickTick cũng có khả năng nhận diện ngôn ngữ tự nhiên tốt nhất mà chúng tôi từng thấy – ví dụ như “Lấy đồ giặt lúc 3 giờ chiều” – giúp tạo tác vụ nhanh chóng và thuận tiện. TickTick có mặt trên tất cả các hệ điều hành chính và tích hợp rộng rãi với nhiều nền tảng khác.

 Mặc dù ứng dụng này mang đến trải nghiệm người dùng khá ổn, giao diện của nó không mượt mà bằng các lựa chọn khác và cần một chút thời gian để làm quen. Nhưng khi đã quen thuộc, bạn sẽ nhanh chóng thấy TickTick dễ sử dụng.

 Với những người dùng thông thường, gói miễn phí của TickTick là đủ đáp ứng nhu cầu. Nếu bạn chọn nâng cấp, gói trả phí của TickTick cũng có giá rẻ hơn Todoist một chút mỗi tháng, với các tính năng như nhắc nhở thường xuyên, công cụ cộng tác mạnh mẽ và tích hợp lịch mở rộng.

3. Things 3 – Lựa Chọn Đặc Biệt Cho Người Dùng Apple

 Things 3 là một ứng dụng quản lý công việc và nhiệm vụ mạnh mẽ, nhưng chỉ dành cho người dùng Apple và không có sẵn trên Windows hay Android. Đối với những ai chỉ sử dụng thiết bị của Apple, Things 3 cung cấp nhiều tùy chọn tổ chức (bao gồm thẻ tag, ưu tiên nhiệm vụ, trạng thái nhiệm vụ và mã hóa màu sắc) mà không gây cảm giác quá tải.

 So với các ứng dụng khác, khả năng nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên của Things 3 còn hạn chế, và nó thiếu các tính năng nhắc nhở dựa trên vị trí cùng nhiều công cụ cộng tác. Tuy nhiên, giao diện sạch sẽ và tinh tế của Things 3 giúp việc sử dụng dễ dàng và thú vị không kém gì Todoist.

 Things 3 tích hợp liền mạch với các dịch vụ độc quyền của Apple (như Lịch và Nhắc nhở của Apple), cũng như với IFTTT và Zapier, dù các tích hợp này là tùy chọn. Với mức giá hợp lý và các tiêu chuẩn bảo mật cao, Things 3 là một lựa chọn tuyệt vời cho người dùng Apple đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý công việc đầy đủ chức năng.

 Mỗi ứng dụng quản lý công việc đều có ưu và nhược điểm riêng. Todoist phù hợp cho những người cần các tính năng tổ chức mạnh mẽ và linh hoạt trên nhiều nền tảng. TickTick là lựa chọn lý tưởng cho người dùng tìm kiếm các tính năng miễn phí đa dạng và khả năng nhận diện ngôn ngữ tự nhiên tốt. Còn Things 3 là lựa chọn tuyệt vời cho người dùng Apple, với thiết kế tinh tế và tích hợp chặt chẽ với hệ sinh thái của Apple. Với một ứng dụng phù hợp, việc quản lý công việc hàng ngày sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.