Hướng dẫn làm lại hộ chiếu Việt Nam sắp hết hạn tại Hàn Quốc

(Dành cho người đã nhập quốc tịch Hàn Quốc)

Đối với những anh chị đã nhập quốc tịch Hàn Quốc nhưng vẫn muốn duy trì hộ chiếu Việt Nam để thuận tiện cho việc đi lại, kinh doanh hoặc giữ quốc tịch gốc, việc làm lại hộ chiếu khi sắp hết hạn là thủ tục vô cùng cần thiết. Thay vì phải chi trả phí dịch vụ cao, anh chị có thể tự thực hiện tại Đại sứ quán với tổng chi phí chỉ khoảng 160.500 won. Dưới đây là lộ trình chuẩn bị hồ sơ "đúng và đủ" từ Kimchinha.

Dưới đây là quy trình cụ thể.

I. Hồ sơ cần chuẩn bị

Trước khi đến Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc, người làm thủ tục cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Hộ chiếu Việt Nam cũ
Nộp bản gốc và một bản photo.

CMND hoặc CCCD Việt Nam
Nộp bản gốc và bản photo.

Hộ chiếu Hàn Quốc và thẻ 주민등록증
Nộp bản gốc và bản photo.

기본증명서 (giấy khai sinh bản Hàn)
Phải dịch sang tiếng Việt.
Bản dịch cần được công chứng.
Sau đó đóng tem xác nhận của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc.

출입국사실증명서 (Giấy xác nhận lịch sử xuất nhập cảnh)
Có thể xin tại 동사무소 (trung tâm hành chính địa phương).

Tờ khai xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam
Mẫu đơn nhận trực tiếp và điền tại Đại sứ quán Việt Nam.

Ảnh thẻ 4x6cm
Chuẩn bị 02 ảnh nền trắng, đúng tiêu chuẩn hộ chiếu.

II. Quy trình xử lý hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người làm thủ tục cần đặt lịch hẹn trước trên website của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc. Việc đặt lịch là bắt buộc. Trường hợp không có lịch hẹn, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận.

Đến đúng giờ hẹn, nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí theo hướng dẫn của cán bộ tiếp nhận.

Thời gian trả kết quả thông thường khoảng hai tuần, tùy từng thời điểm xử lý hồ sơ.

III. Chi phí tham khảo

Phí dịch thuật: 38.500 won (đã bao gồm VAT 3.500 won)
Phí công chứng: 28.000 won
Tem xác nhận Bộ Ngoại giao Hàn Quốc: 1.000 won
Lệ phí cấp lại hộ chiếu Việt Nam: 93.000 won

Tổng chi phí dự kiến: 160.500 won

Mức phí có thể thay đổi theo từng đơn vị dịch thuật hoặc điều chỉnh từ phía cơ quan chức năng.

IV. Lưu ý quan trọng

Việc đặt lịch hẹn trước khi đến Đại sứ quán là yêu cầu bắt buộc.

Các giấy tờ tiếng Hàn cần được dịch chính xác, công chứng hợp lệ và hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp.

Nên kiểm tra kỹ thời hạn hộ chiếu để tránh tình trạng hết hạn đột xuất ảnh hưởng đến việc xuất nhập cảnh.

Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc sai sót, người nộp có thể phải bổ sung và quay lại làm việc nhiều lần.

Việc tự chuẩn bị hồ sơ giúp tiết kiệm chi phí dịch vụ và chủ động kiểm soát tiến độ xử lý. Tuy nhiên, nếu cần hỗ trợ dịch thuật, công chứng đúng chuẩn hoặc rà soát hồ sơ trước khi nộp để hạn chế phát sinh, có thể tìm đến các đơn vị tư vấn pháp lý Việt – Hàn có kinh nghiệm.