Cách xin giấy phép đi làm thêm (아르바이트 허가) cho DHS tại Hàn: giấy tờ, quy trình và lỗi thường gặp

Khi mới sang Hàn, mình cũng từng loay hoay không biết phải làm thế nào để xin giấy phép đi làm thêm hợp pháp. Nhiều bạn nghĩ chỉ cần tìm được việc là đi làm luôn, nhưng thực ra nếu chưa có giấy phép (아르바이트 허가) thì có thể bị phạt, thậm chí ảnh hưởng tới visa và cơ hội gia hạn sau này.

Vì sao cần xin giấy phép làm thêm ở Hàn?

Quy định của Hàn Quốc khá chặt. DHS chỉ được đi làm thêm sau khi có sự phê duyệt từ Cục Xuất nhập cảnh. Giấy phép này ghi rõ bạn được phép làm bao nhiêu giờ, trong khoảng thời gian nào và ở ngành nghề gì. Nếu vi phạm, các bạn có thể gặp rắc rối khi gia hạn visa hoặc xin việc sau này.

Hồ sơ cần chuẩn bị dành cho du học sinh Việt ở Hàn

Mình rút kinh nghiệm là nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước, tránh thiếu giấy tờ:

Đơn xin phép làm thêm (có thể tải trên website hoặc lấy trực tiếp ở văn phòng xuất nhập cảnh)

Hộ chiếu và thẻ cư trú (외국인등록증)

Giấy xác nhận sinh viên và bảng điểm gần nhất (thường yêu cầu điểm trung bình từ C trở lên)

Giấy đồng ý của trường (xin trước tại văn phòng DHS trong trường)

Thông tin nơi làm việc (địa chỉ, ngành nghề, hợp đồng nếu có)

Quy trình xin giấy phép đi làm thêm (아르바이트 허가) cho DHS 

Khi đi nộp đơn, mình làm theo từng bước sau để đỡ rối:

Xin giấy đồng ý của trường trước, vì bước này thường mất thời gian.

Chuẩn bị hồ sơ và đặt lịch hẹn tại Cục Xuất nhập cảnh gần nơi ở.

Đến ngày hẹn thì nộp hồ sơ, đóng phí (khoảng 13,000 won).

Chờ kết quả phê duyệt. Nếu được duyệt, giấy phép sẽ ghi rõ số giờ, thời hạn và công việc được phép làm.

Lỗi thường gặp khi DHS Hàn xin giấy phép làm thêm

Nhiều bạn bị từ chối chỉ vì những lỗi nhỏ. Phổ biến nhất là điểm trung bình chưa đạt yêu cầu, thiếu giấy xác nhận của trường, khai sai hoặc không rõ ràng thông tin nơi làm việc. Có bạn còn đi làm trước khi được cấp phép nên bị đánh dấu vi phạm.

Theo mình, cách tốt nhất là chuẩn bị giấy tờ từ sớm, nhất là bảng điểm và giấy xác nhận của trường. Khi tìm việc, các bạn cũng nên hỏi kỹ xem chủ quán hay công ty đã quen tuyển DHS chưa, để tránh việc cả hai bên đều không rõ quy trình. Làm đúng luật sẽ giúp mình yên tâm, vừa bảo vệ quyền lợi của bản thân, vừa tránh phiền phức sau này.