MỚI NHẤT: Không cần lên Cục Xuất nhập cảnh, du học sinh Hàn được làm Thẻ người nước ngoài ngay tại trường

Nhằm giảm bớt gánh nặng thủ tục hành chính cho tân sinh viên quốc tế, Văn phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Gwangju đã chính thức triển khai dịch vụ “Hỗ trợ thủ tục lưu trú tận nơi”. Thay vì phải trực tiếp đến cơ quan công quyền, du học sinh giờ đây có thể hoàn tất các thủ tục quan trọng ngay tại khuôn viên trường đại học của mình.

1. Quy mô và Đối tượng áp dụng

Chương trình được thiết kế dành riêng cho các tân sinh viên vừa nhập cảnh vào Hàn Quốc trong kỳ học tháng 3/2026. Dự kiến, dịch vụ này sẽ phục vụ khoảng 1.000 du học sinh tại các trường đại học trọng điểm trên địa bàn thành phố Gwangju.

Các trường đại học tiên phong áp dụng bao gồm:

Đại học Quốc gia Chonnam (Chonnam National University)

Đại học Chosun (Chosun University)

Và một số trường đại học khác trên địa bàn quản lý của Cục.

2. Chi tiết triển khai thực tế

Để đảm bảo tính hiệu quả, các cán bộ của Cục Xuất nhập cảnh đã trực tiếp mang thiết bị lấy dấu vân tay và hồ sơ đến các trường:

Ngày 25/03/2026: Đã hỗ trợ thành công cho 68 sinh viên tại Đại học Quốc gia Chonnam hoàn tất thủ tục lấy dấu vân tay và xác nhận thông tin lưu trú.

Ngày 26/03/2026: Tiếp tục xử lý hồ sơ và lấy vân tay cho 58 sinh viên tại Đại học Chosun.

3. Lợi ích vượt trội cho du học sinh

Việc triển khai dịch vụ tận nơi giúp giải quyết triệt để những khó khăn mà du học sinh thường gặp phải vào đầu kỳ học:

Tiết kiệm thời gian: Sinh viên không phải đặt lịch hẹn (thường rất khó khăn vào mùa cao điểm) và di chuyển xa đến Văn phòng Xuất nhập cảnh (출입국관리사무소).

Giảm áp lực hành chính: Thủ tục được thực hiện trong môi trường trường học quen thuộc, có sự hỗ trợ trực tiếp từ văn phòng quan hệ quốc tế của trường.

Đẩy nhanh tốc độ cấp thẻ: Việc thu thập dữ liệu tập trung giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, giúp sinh viên sớm có Thẻ người nước ngoài (외국인등록증) để mở tài khoản ngân hàng và đăng ký các dịch vụ thiết yếu.

4. Tầm nhìn mở rộng

Lãnh đạo Văn phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Gwangju cho biết, cơ quan này sẽ tiếp tục lắng nghe phản hồi từ sinh viên và các trường để tối ưu hóa quy trình. Mục tiêu lâu dài là biến mô hình này thành dịch vụ định kỳ, giúp du học sinh nhanh chóng ổn định cuộc sống và tập trung vào việc học tập ngay từ những ngày đầu đặt chân đến Hàn Quốc.