6 EMAIL BẮT BUỘC PHẢI BIẾT – VIẾT ĐÚNG LÀ ĐI LÀM MƯỢT

1. Mail Ứng Tuyển (Email gửi CV)

Subject: [VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN] – HỌ VÀ TÊN

To: Email nhà tuyển dụng

Kính gửi Anh/Chị phụ trách tuyển dụng [Tên công ty],

Em là [Họ và tên], hiện đang công tác / là sinh viên ngành [Ngành học]. 

Em được biết công ty đang tuyển vị trí [Tên vị trí] và nhận thấy công việc này rất phù hợp với định hướng cũng như kỹ năng của bản thân.

Với [X năm] kinh nghiệm trong lĩnh vực [Y], cùng thế mạnh về [Kỹ năng nổi bật], 

em tin rằng có thể đóng góp hiệu quả cho đội ngũ của [Tên công ty].

Em xin gửi kèm CV và Cover Letter bên dưới. Cảm ơn Anh/Chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ.

Trân trọng,
[Họ và tên]

2. Cover Letter (Thư xin việc)
Nội dung cần có:

Kính gửi Bộ phận tuyển dụng [Tên công ty],

Em là [Họ và tên], tốt nghiệp ngành [Ngành học] tại [Trường]. 

Em rất ấn tượng với [Giá trị / sản phẩm / văn hóa nổi bật của công ty] và mong muốn được đóng góp ở vị trí [Vị trí ứng tuyển].

Với [X năm] kinh nghiệm trong [Lĩnh vực Y] cùng kỹ năng [Z], em tin mình có thể mang lại giá trị thực tế cho đội ngũ.

Một vài điểm nổi bật của em:
– [Điểm mạnh 1]
– [Điểm mạnh 2]

Em rất mong được chia sẻ thêm trong buổi phỏng vấn sắp tới.

Trân trọng,
[Họ và tên]

3. Mail Xác Nhận Tham Gia Phỏng Vấn

Subject: XÁC NHẬN THAM GIA PHỎNG VẤN – HỌ VÀ TÊN

Kính gửi Anh/Chị [Tên người tuyển dụng],

Em xin xác nhận sẽ tham gia buổi phỏng vấn vị trí [Tên vị trí] theo lịch hẹn vào [Thời gian – ngày – địa điểm].

Cảm ơn Anh/Chị đã dành cơ hội cho em. Em rất mong được gặp gỡ để trao đổi thêm về công việc.

Trân trọng,
[Họ và tên]

Mẹo nhỏ: Trả lời ngay khi nhận được thư mời (trong 24h) để thể hiện tác phong chuyên nghiệp.

4. Mail Xác Nhận Nhận Việc
Ngắn gọn, rõ ràng, thể hiện cam kết

Subject: XÁC NHẬN NHẬN VIỆC – HỌ VÀ TÊN

Kính gửi Anh/Chị [Tên công ty],

Em rất vui khi nhận được lời mời làm việc từ [Tên công ty]. 

Em xin xác nhận đồng ý nhận vị trí [Vị trí làm việc], bắt đầu từ ngày [Ngày bắt đầu].

Nếu có giấy tờ hoặc thông tin cần chuẩn bị trước khi đi làm, mong Anh/Chị vui lòng hướng dẫn giúp em.

Cảm ơn Anh/Chị đã tin tưởng.

Trân trọng,
[Họ và tên]

5. Mail Từ Chối Nhận Việc

Subject: THƯ CẢM ƠN & TỪ CHỐI LỜI MỜI LÀM VIỆC – HỌ VÀ TÊN

Kính gửi Anh/Chị [Tên công ty],

Em chân thành cảm ơn Anh/Chị đã trao cho em cơ hội làm việc tại vị trí [Vị trí], cũng như thời gian phỏng vấn vừa qua.

Sau khi cân nhắc kỹ, em xin phép chưa thể nhận lời mời làm việc lần này vì [Lý do ngắn gọn, 

ví dụ: đã chọn hướng đi khác phù hợp hơn với kế hoạch cá nhân].

Em rất trân trọng trải nghiệm cùng [Tên công ty] và hy vọng sẽ có dịp hợp tác trong tương lai.

Trân trọng,
[Họ và tên]

6. Mail Nghỉ Việc

Subject: XÁC NHẬN NGHỈ VIỆC – HỌ VÀ TÊN – BỘ PHẬN

Kính gửi Anh/Chị [Tên sếp trực tiếp],

Em xin gửi thư này để thông báo chính thức về việc chấm dứt hợp đồng tại vị trí [Tên vị trí] – [Tên công ty]. 

Ngày nghỉ việc chính thức là [Ngày].

Trong thời gian còn lại, em sẽ hoàn thành toàn bộ công việc và hỗ trợ bàn giao đầy đủ cho người kế nhiệm.

Em rất biết ơn vì những cơ hội và trải nghiệm quý báu trong thời gian làm việc tại [Tên công ty].
Kính chúc Anh/Chị và công ty ngày càng phát triển.

Trân trọng,
[Họ và tên]

Chỉ cần viết đủ các ý trên, email của bạn sẽ luôn chuyên nghiệp và an toàn trong mọi tình huống.