Cách follow-up sau phỏng vấn để ăn điểm không kém lúc phỏng vấn

Có một giai đoạn mình apply thực tập rất nhiều ở Hàn, một tuần mình nộp đơn tới 4 đến 5 công ty khác nhau. Quy trình thì mình luôn chuẩn chỉnh là soạn CV, chuẩn bị phỏng vấn kỹ càng, luyện nói cả bằng tiếng Hàn lẫn tiếng Anh.
Đúng là vẫn có nhiều buổi phỏng vấn diễn ra khá suôn sẻ, có nơi còn nói sẽ “liên lạc lại sớm”. Nhưng rồi thường lại chẳng thấy email phản hồi nào.
5 công ty trôi qua, tất cả đều im lặng. Không đậu cũng không rớt rõ ràng.

Thậm chí mình bắt đầu tự hỏi:
“Có phải mình không đủ giỏi? Hay mình thiếu cái gì đó mà không ai nói cho mình biết?”

Ở lần nộp thứ 6, mình đã thêm một bước nhỏ và bất ngờ là kết quả thay đổi

Lần thứ 6 mình đi phỏng vấn, vẫn với tâm thế nộp cho biết thôi, chắc lại trượt :(( nhưng lần đó mình làm thêm một điều chưa từng làm trước đây đó là mình quyết định gửi follow-up email sau phỏng vấn.

Trong đó mình nói rằng mình thật sự ấn tượng với quy trình chỉnh chu, không khí buổi phỏng vấn hôm đó thật sự ấm áp và gần gũi, mình cũng chỉ đơn giản nhắn cảm ơn và hi vọng sẽ có feedback dù đậu hay rớt.
 

Vài ngày sau, mình nhận được phản hồi thật và sau đó, mình đậu vị trí thực tập đó, làm việc hơn một năm.

Sau này, chị HR có nhắn riêng:

“Team nhớ em nhiều hơn các ứng viên khác chính nhờ email cảm ơn đó. Cảm giác em là người rất để tâm và biết lắng nghe.”

Vì sao follow-up lại đáng giá như vậy?

Thật ra, nếu bạn nghĩ theo hướng rất con người:
Một công ty có thể phỏng vấn 10 người, trong lúc họ bàn bạc, họp team, xử lý các vấn đề khác, cảm giác về từng ứng viên sẽ phai đi rất nhanh nhất là nếu các bạn đều “na ná” nhau.

Một email follow-up khi đó sẽ dù ít dù nhiều giúp bạn nổi bật lên.
 

Vậy follow-up thế nào để không gượng hay quá đà?

Hồi đầu, mình viết rất cứng.
Toàn mấy câu như:

“Em xin chân thành cảm ơn quý công ty đã dành thời gian…”
Viết xong mình còn tự thấy... không giống mình chút nào.

Về sau, mình rút ra một công thức đơn giản:
- Mở đầu: Cảm ơn người phỏng vấn
- Nhắc lại một điểm thú vị trong buổi nói chuyện
- Nói một câu thật lòng về việc muốn gia nhập team
- Kết lại gọn gàng, lịch sự và hi vọng có feedback dù kết quả ra sao

Ví dụ email follow up sau phỏng vấn mình từng gửi:

안녕하세요, OOO님
오늘 인터뷰에 시간 내주셔서 진심으로 감사드립니다.
짧은 시간이었지만, 팀의 일하는 방식에 대해 들을 수 있어서 정말 흥미로웠습니다.
특히 [phần bạn thấy ấn tượng trong buổi phỏng vấn] 부분이 인상 깊었고,
더 알아보고 싶은 마음이 들었습니다.
기회가 된다면 꼭 함께 일하고 싶습니다.
감사합니다. 좋은 하루 보내세요!

[Tên bạn]
[Email và SĐT]

Nếu bạn không giỏi tiếng Hàn?

Không sao hết. Bạn có thể viết bằng tiếng Anh, hoặc dùng mẫu kết hợp cả hai:

Dear [Interviewer’s Name],

Thank you so much for taking the time to speak with me today regarding the [Position Name] internship.

I truly appreciated the opportunity to learn more about your team and the projects you’re working on. Our conversation about [insert something specific discussed during the interview, e.g. “your approach to onboarding interns” or “how your team collaborates on UX research”] was especially insightful for me.

I remain very excited about the possibility of contributing to your team, and I hope to bring a strong work ethic and eagerness to learn if given the chance.

Thank you again for your time and consideration. Please don’t hesitate to reach out if there’s anything else I can provide.

Best regards,
[Your Full Name]
[Phone number - optional]
[Email address]

Sau buổi phỏng vấn, khi bạn gửi follow-up đúng lúc lại trở thành điều khiến bạn nổi bật.

Phỏng vấn tốt rất quan trọng, mình không bàn cãi về điều đó, nhưng khi bạn biết cách để người ta nhớ đến bạn sau hôm đó, thì bạn đang đi thêm một bước nữa trên hành trình được chọn đúng không nào.