Hướng dẫn chi tiết cách làm thẻ nước ngoài (외국인등록증) lần đầu cho ba mẹ diện F-1-5

Hướng dẫn chi tiết từ A-Z cách làm thẻ nước ngoài (ARC) lần đầu cho ba mẹ diện F-1-5: Không cần gửi giấy tờ từ Việt Nam!

 Sau khi ba mẹ nhập cảnh Hàn Quốc bằng visa F-1-5 (thăm thân, phụ giúp con cái), việc đầu tiên và quan trọng nhất bạn cần làm là đăng ký thẻ cư trú nước ngoài (외국인등록증 - ARC). Đây là "vật bất ly thân" giúp ba mẹ hưởng các quyền lợi về y tế, đi lại và cư trú hợp pháp. Nhiều bạn lo lắng phải gửi thêm giấy tờ từ Việt Nam sang, nhưng thực tế quy trình đơn giản hơn nhiều.

1. Các mốc thời gian quan trọng bạn cần nhớ

 Trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh, ba mẹ bạn phải hoàn tất việc đăng ký thẻ nước ngoài. Nếu quá hạn này, bạn có thể bị phạt tiền hoặc ảnh hưởng đến việc gia hạn sau này.

2. Danh mục hồ sơ cần chuẩn bị (Cập nhật 2026)

 Hầu hết hồ sơ đã được nộp khi xin visa tại Việt Nam, nên khi làm thẻ, bạn chỉ cần tập trung vào các giấy tờ sau:

• Hộ chiếu gốc (여권): Của ba mẹ (phải còn hạn ít nhất 6 tháng).
• Đơn đăng ký (통합신청서): Tải trên HiKorea hoặc lấy trực tiếp tại Cục.
• Ảnh thẻ (여권용 사진): 01 ảnh (3.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng). Nên chụp tại Hàn để đảm bảo đúng quy chuẩn.
• Giấy xác nhận cư trú (거주숙소제공확인서): Nếu ba mẹ ở cùng bạn, hãy nộp kèm Hợp đồng thuê nhà (임대차계약서) đứng tên bạn và CCCD của bạn.
• Lệ phí (수수료): Thường là 30.000 won (phí cấp thẻ).
• Giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình (가족관계증명서): Bản dịch công chứng (Giấy khai sinh của bạn) đã dùng lúc xin visa. Nếu hồ sơ cũ còn lưu tại Cục, bạn có thể không cần nộp lại, nhưng tốt nhất nên chuẩn bị sẵn 1 bản photo.

3. Quy trình thực hiện 

• Bước 1: Đặt lịch hẹn trực tuyến: Truy cập website HiKorea (hikorea.go.kr). Đây là bước bắt buộc. Nếu không đặt lịch trước, bạn sẽ không được tiếp nhận hồ sơ.
• Bước 2: Đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh (출입국관리사무소): Bạn cần đưa ba mẹ đến đúng địa chỉ theo khu vực bạn đang cư trú. Lưu ý đến sớm 15 phút để nộp lệ phí tại quầy ngân hàng/máy ATM trước khi vào cửa.
• Bước 3: Lấy dấu vân tay: Sau khi nộp hồ sơ, ba mẹ sẽ được hướng dẫn lấy dấu vân tay tại chỗ.
• Bước 4: Nhận thẻ: Thẻ sẽ có sau khoảng 3-4 tuần. Bạn có thể chọn nhận trực tiếp hoặc đăng ký gửi bưu điện (tốn thêm phí ship khoảng 4.000 won).

4. Lời khuyên 

 Mình hiểu cảm giác lần đầu đưa ba mẹ đi làm thủ tục sẽ có chút lúng túng. Lời khuyên chân thành là bạn nên chuẩn bị sẵn các bản photo hộ chiếu và chứng minh thư của mình. Đừng quá lo lắng về việc giao tiếp, các cán bộ tại Cục thường rất quen thuộc với diện visa này. Hãy cứ bình tĩnh, bạn đang làm rất tốt việc chăm sóc ba mẹ mình rồi!