Cách khai báo thay đổi việc làm (변동신고 – 신고사항 변경) trên HiKorea
Việc khai báo thay đổi thông tin làm việc là nghĩa vụ bắt buộc đối với người nước ngoài tại Hàn Quốc khi đổi công ty, bắt đầu công việc mới hoặc thay đổi nơi làm việc. Thủ tục này được thực hiện trực tuyến trên hệ thống HiKorea (www.hikorea.go.kr).
1. Chuẩn bị giấy tờ trước khi khai báo
Bạn cần chuẩn bị bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét các giấy tờ sau:
Hợp đồng lao động (근로계약서)
Giấy xác nhận làm việc hoặc giấy xác nhận tuyển dụng (재직증명서 / 채용확인서)
Giấy đăng ký kinh doanh của công ty (사업자등록증)
Thẻ người nước ngoài (외국인등록증 – ARC)
2. Các bước khai báo trên HiKorea
Bước 1: Đăng nhập hệ thống
Truy cập website: www.hikorea.go.kr
Đăng nhập bằng tài khoản HiKorea hoặc chứng thực điện tử (인증서).
Bước 2: Vào mục khai báo thay đổi
Chọn theo thứ tự:
전자민원 → 신고사항 변경 → 체류지 / 근무처 변경신고
Nếu đổi công ty hoặc bắt đầu đi làm mới, chọn 근무처 변경신고.
Lưu ý: Mục khai báo này chỉ thực hiện trong ngày làm việc (thứ Hai – thứ Sáu, 7:00–22:00), không áp dụng cuối tuần và ngày lễ.
Bước 3: Điền thông tin công việc
Nhập chính xác các thông tin sau:
Tên công ty
Địa chỉ công ty
Số điện thoại công ty
Ngày bắt đầu làm việc
Vị trí và nội dung công việc
Lưu ý quan trọng: Toàn bộ thông tin phải trùng khớp với hợp đồng lao động. Nếu sai hoặc không khớp, hồ sơ có thể bị từ chối.
Bước 4: Tải giấy tờ lên hệ thống
Upload các file đã chuẩn bị:
Hợp đồng lao động
Giấy đăng ký kinh doanh
Giấy xác nhận làm việc hoặc tuyển dụng
File cần rõ nét, đúng định dạng (PDF hoặc JPG).
Bước 5: Nộp hồ sơ
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, sau đó bấm nộp hồ sơ (신청 / 제출).
Lưu lại mã hồ sơ (접수번호) để theo dõi tiến trình xử lý.
3. Sau khi nộp hồ sơ
Trạng thái hồ sơ thường hiển thị là 접수완료 hoặc 심사중.
Thời gian xử lý thông thường từ 3 đến 14 ngày.
Bạn có thể kiểm tra tiến độ tại: 전자민원 → 나의 민원.
4. Thời hạn bắt buộc phải khai báo
Bạn phải khai báo trong vòng 14 ngày kể từ:
Ngày bắt đầu làm việc
Ngày đổi công ty hoặc thay đổi nơi làm việc
Khai báo trễ có thể dẫn đến:
Bị phạt tiền
Ảnh hưởng đến việc gia hạn hoặc chuyển đổi visa
5. Những lỗi thường gặp cần tránh
Không khai báo khi đã đi làm
Nội dung công việc thực tế khác với nội dung visa
Khai sai thông tin so với hợp đồng lao động
Lưu ý: Các loại visa như E-7, E-9, D-2, D-4, F-6… đều bắt buộc phải thực hiện khai báo thay đổi việc làm khi có biến động.
Bình luận 0
VISA & LUẬT
Nghỉ việc vì lý do cá nhân tại Hàn Quốc, nộp đơn xin nghỉ là được nghỉ ngay không?
Người có visa thường trú F5 tại Hàn Quốc có phải gia hạn tư cách lưu trú không?
Hỏi đáp: Lao động thời vụ làm việc tại công trường xây dựng ở Hàn Quốc có được nhận khoản tiền giống trợ cấp thôi việc không?
Hỏi đáp: Người nước ngoài đang hưởng trợ cấp thất nghiệp tại Hàn Quốc có được nhận trợ cấp tái việc làm sớm nếu tìm được việc mới không?
Tai nạn giao thông tại Hàn Quốc: Những việc bắt buộc phải làm để tránh vi phạm pháp luật
Người nước ngoài có được nhận trợ cấp thất nghiệp tại Hàn Quốc không? 외국인도 실업급여(구직급여)를 받을 수 있나요?
Hỏi đáp về tiền lương tại Hàn Quốc: Công ty có được trừ tiền ăn dù tôi không sử dụng suất ăn do công ty cung cấp không?
Hỏi đáp : Công ty Hàn Quốc có được quyền sa thải nhân viên vì thành tích làm việc kém không?
Giải đáp: Xin visa làm việc từ xa Hàn Quốc cần hợp pháp hóa lãnh sự hoặc chứng nhận lãnh sự những giấy tờ nào?
Giải đáp: Chuyển từ visa E9 sang E7 4 thì tiền trợ cấp thôi việc được tính như thế nào?
Người Việt tại Seoul lưu ý: Tháng 8 là thời gian nộp thuế cư trú năm 2026
Hỏi đáp: Lao động visa E9 bị nợ lương có thể nhận tối đa 4 triệu won từ bảo hiểm, đăng ký như thế nào?
Hỏi đáp: Công ty ép nghỉ việc khi hợp đồng lao động vẫn còn hiệu lực, người lao động tại Hàn Quốc phải làm gì?
Vượt đèn đỏ ở Hàn bị camera ghi hình, nên nộp phạt hành chính hay tiền phạt vi phạm? Chọn sai có thể khiến phí bảo hiểm ô tô tăng hàng trăm nghìn đồng
Trong thời gian thử việc tại Hàn Quốc có bắt buộc phải nhận lương thấp hơn không?
