Cách khai báo thay đổi việc làm (변동신고 – 신고사항 변경) trên HiKorea

Việc khai báo thay đổi thông tin làm việc là nghĩa vụ bắt buộc đối với người nước ngoài tại Hàn Quốc khi đổi công ty, bắt đầu công việc mới hoặc thay đổi nơi làm việc. Thủ tục này được thực hiện trực tuyến trên hệ thống HiKorea (www.hikorea.go.kr).

1. Chuẩn bị giấy tờ trước khi khai báo

Bạn cần chuẩn bị bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét các giấy tờ sau:

Hợp đồng lao động (근로계약서)

Giấy xác nhận làm việc hoặc giấy xác nhận tuyển dụng (재직증명서 / 채용확인서)

Giấy đăng ký kinh doanh của công ty (사업자등록증)

Thẻ người nước ngoài (외국인등록증 – ARC)

2. Các bước khai báo trên HiKorea

Bước 1: Đăng nhập hệ thống

Truy cập website: www.hikorea.go.kr
Đăng nhập bằng tài khoản HiKorea hoặc chứng thực điện tử (인증서).

Bước 2: Vào mục khai báo thay đổi

Chọn theo thứ tự:
전자민원 → 신고사항 변경 → 체류지 / 근무처 변경신고

Nếu đổi công ty hoặc bắt đầu đi làm mới, chọn 근무처 변경신고.

Lưu ý: Mục khai báo này chỉ thực hiện trong ngày làm việc (thứ Hai – thứ Sáu, 7:00–22:00), không áp dụng cuối tuần và ngày lễ.

Bước 3: Điền thông tin công việc

Nhập chính xác các thông tin sau:

Tên công ty

Địa chỉ công ty

Số điện thoại công ty

Ngày bắt đầu làm việc

Vị trí và nội dung công việc

Lưu ý quan trọng: Toàn bộ thông tin phải trùng khớp với hợp đồng lao động. Nếu sai hoặc không khớp, hồ sơ có thể bị từ chối.

Bước 4: Tải giấy tờ lên hệ thống

Upload các file đã chuẩn bị:

Hợp đồng lao động

Giấy đăng ký kinh doanh

Giấy xác nhận làm việc hoặc tuyển dụng

File cần rõ nét, đúng định dạng (PDF hoặc JPG).

Bước 5: Nộp hồ sơ

Kiểm tra lại toàn bộ thông tin, sau đó bấm nộp hồ sơ (신청 / 제출).
Lưu lại mã hồ sơ (접수번호) để theo dõi tiến trình xử lý.

3. Sau khi nộp hồ sơ

Trạng thái hồ sơ thường hiển thị là 접수완료 hoặc 심사중.
Thời gian xử lý thông thường từ 3 đến 14 ngày.
Bạn có thể kiểm tra tiến độ tại: 전자민원 → 나의 민원.

4. Thời hạn bắt buộc phải khai báo

Bạn phải khai báo trong vòng 14 ngày kể từ:

Ngày bắt đầu làm việc

Ngày đổi công ty hoặc thay đổi nơi làm việc

Khai báo trễ có thể dẫn đến:

Bị phạt tiền

Ảnh hưởng đến việc gia hạn hoặc chuyển đổi visa

5. Những lỗi thường gặp cần tránh

Không khai báo khi đã đi làm

Nội dung công việc thực tế khác với nội dung visa

Khai sai thông tin so với hợp đồng lao động

Lưu ý: Các loại visa như E-7, E-9, D-2, D-4, F-6… đều bắt buộc phải thực hiện khai báo thay đổi việc làm khi có biến động.